En este artículo te explicamos de forma clara qué es Verifactu, a quién afecta, qué cambios implica y cómo prepararte para cumplir la normativa sin complicaciones. En Guadalges Asesores, asesoría en Alcalá de Guadaíra y Sevilla, ya estamos ayudando a clientes a dar el salto a la digitalización de forma segura y sencilla.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de verificación de facturas que Hacienda implementará para controlar la información económica de autónomos y empresas en tiempo real. El objetivo es evitar fraudes, garantizar la transparencia y unificar criterios de facturación en todo el país.
Este sistema obliga a que los programas de facturación utilizados por los negocios cumplan con unos requisitos muy concretos: integridad de los datos, inviolabilidad del registro, trazabilidad y capacidad de enviar información automática a la Agencia Tributaria.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
La implantación se hará en fases, pero el gran cambio llegará en 2026, cuando:
- Todos los autónomos deberán utilizar sistemas de facturación certificados.
- Todas las empresas deberán emitir factura electrónica a clientes y proveedores.
- Los proveedores tecnológicos deberán adaptarse a las especificaciones técnicas oficiales.
Aunque parezca que queda tiempo, es recomendable comenzar la transición cuanto antes, especialmente si el negocio usa sistemas antiguos o procesos manuales.
¿A quién afecta la factura electrónica obligatoria?
La normativa afecta prácticamente a todo el tejido empresarial español:
- Autónomos.
- Pequeñas y medianas empresas.
- Grandes compañías.
- Profesionales que emiten facturas habitualmente.
- Negocios con software de facturación propio o externo.
Solo quedan excluidos ciertos sectores muy concretos o actividades sin obligación de emitir factura, pero son casos excepcionales.
Principales cambios que traerá Verifactu
1. Software de facturación certificado
Los programas deberán cumplir estándares técnicos y garantizar que los datos no puedan ser manipulados.
2. Información más controlada por Hacienda
El sistema permitirá verificar el contenido de la factura antes de enviarla al cliente.
3. Fin del registro manual o en Excel
Las hojas de cálculo o programas no certificados dejarán de ser válidos.
4. Trazabilidad completa
Cada factura tendrá un código único y un sistema que acreditará cualquier modificación o anulación.
Cómo prepararte para la factura electrónica obligatoria
Si eres autónomo o tienes una empresa, te recomendamos anticiparte a los cambios:
- Revisa tu software actual: si no es compatible, necesitarás migrar.
- Digitaliza tus procesos: evita mezclar papel y herramientas antiguas.
- Centraliza tu información en la nube: mejora la seguridad y la trazabilidad.
- Contacta con tu asesoría: cada actividad tiene particularidades distintas.
En Guadalges Asesores estamos ayudando a autónomos y empresas de Alcalá de Guadaíra, Sevilla y alrededores a elegir la mejor herramienta para cumplir con Verifactu sin complicaciones.
Conclusión
La factura electrónica y Verifactu marcarán un antes y un después en la gestión empresarial en España. Empezar a prepararse desde ahora evitará prisas, errores y sanciones.
¿Quieres saber si tu negocio está preparado? Contacta con Guadalges Asesores y te asesoramos sobre la transición a la factura electrónica obligatoria.